“SISTEM PENGOLAHAN DATA KARYAWAN PADA PT.MATRA DIMENSI CABANG PEKANBARU”

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.    Latar Belakang Pemilihan Judul

Seiring dengan perubahan pola usaha dan pola pengelolaan perusahaan sebagai landasan utama, di bidang Sumber Daya Manusia diperlukan suatu perubahan tata nilai, khususnya yang terkait dengan penyusunan pola dan sistem pembinaan Sumber Daya Manusia agar dapat dilakukan secara terencana dan terarah sesuai strategi perusahaan yang baru, yaitu perubahan dari nilai-nilai budaya yang lama kepada nilai-nilai budaya yang baru.

Dengan perubahan tersebut, maka pengelolaan sumber daya manusia diupayakan secara optimal untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia, Profesionalisme dan Produktiitas.

Penilaian pekerjapun kerap dilakukan untuk pencapaian peningkatan Sumber Daya Manusia pada Perusahaan. Budaya baru dalam penggunaan tekhnologi komputer semakin di unggulkan, ini tampak dari adanya bukti nyata dalam usaha peningkatan efektifitas perusahaan.

Pengurangan tenaga kerja sedikit banyak menuntut produktifitas dari pekerja itu sendiri untuk melaksanakan pekerjaannya, karena penerapan teknologi maju sampai pada saat sekarang ini masih dirasakan kurang oleh sebagian para pekerja di perusahaan. Sedangkan kuatitas pekerjapun semakin bertambah, penggantian kerjalemburpun tidak dapat dihindari karena semakin hari semakin banyak formulir yang harus di buat dan di tandatangani. Tentu hal ini tidak sangat efektif untuk menghemat waktu dan biaya serta pencarian jenis formulir tersebut sampai pembuatan laporan.

Berdasarkan pemikiran inilah penulis melakukan rancangan  sistem yang ada pada Perusahaan Matra Dimensi Cabang Pekanbaru, dengan menuangkannya kedalam penyusunan skripsi yang diberi judul “SISTEM PENGOLAHAN DATA KARYAWAN PADA PT.MATRA DIMENSI CABANG PEKANBARU”

1.2.    Perumusan Masalah

Didasari pada data, informasi dan realita yang ada pada perusahaan permasalahan yang sedang dihadapi adalah :

1.      Komputer belum dimanfaatkan secara optimal terutama dalam pengolahan data Karyawan.

2.      Lambatnya Proses perhitungan dan pembuatan Slip pembayaran gaji dan lembur  yang akan diberikan pada karyawan, karena memanfaatkan pada pemakaian Pread Sheet dan data-data paket seperti Microsoft Word  dan Microsoft Exel.

3.      Proses pembuatan Surat Perintah Lembur (SPL) perpegawai perhari kuantitasinya semakin bertambah maka kertas kerja yang dihasilkan semakin bertumpuk dan beban kerja bagi pegawai akan bertambah pula, sedangkan sistem yang digunakan dalam hal ini masih manual. 

4.      Penghitungan jam lemburpun  sering terjadi kesalahan, hal ini diketahui setelah para karyawan menerima laporan rincian upah kerja lembur  yang disertakan pada slip gaji yang mereka terima tiap bulannya.

5.      Sistem yang sedang berjalan pada saat ini tidak menjamin keakuratan informasi dari laporan yang dihasilkan, hal ini juga tidak menguntungkan pada pimpinan dalam mengambil keputusan .

1.3.    Hipotesa

Berdasarkan permasalahan yang dihadapi  dapat  dikemukakan hipotesa bahwa, dengan merancang  sistem pengolahan data gaji dan kerja lembur dengan pemanfaatan komputer sebagai tekhnologi bantu, akan dapat meringankan beban pekerja, memperkecil tingkat kesalahan penghitungan data serta lebih menjamin keakuratan informasi kepada pimpinan.

1.4.    Ruang Lingkup Permasalahan

Untuk lebih mengarahkan dalam melakukan penelitian agar sesuai dengan tujuan maka perlu ditentukan batasan dari permasalahan. Adapun batasan permasalahan yang akan dibahas yaitu  proses pengolahan data gaji dan kerja lembur pada PT. Matra Dimensi cabang Pekanbaru.

1.5.    Tujuan Penelitian

Penelitian yang dilakukan bertujuan untuk menciptakan suatu sistem pengolahan data bagi perusahaan dengan penggunaan komputer sebagai tekhnologi bantu agar pekerja dapat melakukan tugasnya dengan baik, memperkecil tingkat kesalahan penghitungan data serta menjamin keakuratan informasi dan data kepada pimpinan perusahaan.

Sedangkan bagi penulis sendiri adalah untuk menyelesaikan mata kuliah skripsi yang merupakan salah satu bagian dari syarat untuk mencapai Gelar Ahli Madia D3 pada Universitas Putra Indonesia Padang Jurusan Akademi manajemen informatika komputer dan sekaligus dapat menyumbangkan ilmu yang diperoleh bagi peningkatan performance perusahaan  dan loyalitas pekerja terhadap perusahaan.

1.6.    Metodologi Penelitian

Untuk melakukan penelitian memerlukan data-data sebagai bahan yang digunakan untuk mendukung penelitian, untuk itu penulis menggunakan beberapa cara sebagai berikut

1.           Penelitian Lapangan (Field Research)

Penelitian ini lansung dilakukan pada PT. Matra Dimensi Cabang Pekanbaru dengan melakukan peninjauan dan wawancara lansung ke perusahaan serta pada pihak-pihak  yang terkait.

2.         Penelitian Perpustakaan (Library Research)

Study ini dilakukan untuk mencari data-data yang relevan dengan bahasan  penelitian, diperoleh dari literatur-literatur yang ada. 

3.         Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)

Penelitian ini adalah untuk mempraktekkan secara langsung aplikasi program komputer dalam pengembangan sistem informasi pada perusahaan. Dan dalam hal ini penulis mempergunakan perangkat komputer dengan spesifikasi sebagai berikut  :

a.       Perangkat keras yang dipergunakan :

1.      Microprosesor  Intel Pentium 200 MMX

2.      Motherboard VX-Pro II

3.      Card VGA S3 Virge GX Rev G + Sound Card Creative Sound Blaster Awe 32 Type 2980

4.      Hard Disk Maxtor 3,2 GB

5.      Memory 128 MB

6.      Monitor AcerView 15”

7.      Printer Canon BJC 1000 SP

8.      Disk 1.44 MB inch

b.      Perangkat lunak yang dipergunakan :

1.      Sistem Operasi Microsoft Windows 98.

2.      Microsoft Word  2000 for Windows 98 untuk pengetikan.

3.      Microsoft Visual Basic ver 6.0 for Windows 98 untuk pembuatan program.

4.      Seagate Crystal Report 7.0 untuk pembuatan program

5.      Sistem Flow Chart ver 4.0 untuk pembuatan alat-alat bantu dalam perancangan sistem.