“Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Proyek Pada Subdin Prasarana Jalan dan Jembatan Dinas Pekerjaan Umum dan Transmigrasi Kabupaten Padang Pariaman“.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang Pemilihan Judul

Seiring dengan berkembangnya teknologi dan ilmu pengetahuan yang semakin pesat, maka diperlukan suatu teknologi yang dapat membantu manusia dalam menghasilkan suatu informasi secara cepat dan tepat. Baik dalam bidang ilmu pengetahuan, bisnis, komunikasi dalam mengolah data yang nantinya akan mendukung perkembangan di segala bidang dan dapat membantu dalam pemecahan masalah dengan baik. Dikarenakan perkembangan komputer ini yang sangat pesat dan kebutuhan akan informasi semakin dirasakan keberadaannya didalam suatu organisasi maka tidak heran lagi banyak diantara perusahaan maupun instansi pemerintah kemudian menggunakan komputer untuk menunjang operasi perusahaanya.

Dinas Pekerjaan Umum dan Transmigrasi Kota Painan memerlukan pengembangan sistem informasi, pengolahan data karena pembangunan atau pengerjaan proyek-proyek yang berskala besar yang telah dilaksanakan di daerah ini. Dengan demikian data yang dioleh juga bertambah banyak dan rumit apabila perhitungan aritmatik sangat sulit dilakukan dengan kalkulator atau cara manual lainnya.

Dengan penerapan komputer pada Dinas Pekerjaan Umum dan Transmigrasi Kota Painan akan mendukung proses informasi yang sangat dibutuhkan dengan cepat dan akurat, apabila saat ini komputer sudah begitu besar peranannya di instansi pemerintahan maupun swasta. Oleh sebab itu instansi pemerintah dituntut untuk menguasai teknologi informasi yang didukung oleh komputer dalam pengolahan data.

Dengan demikian sangat tepatlah dalam penerapan teknologi komputer untuk pengolahan data proyek pembangunan jalan dan jembatan maupun irigasi pada Kota Painan dilakukan untuk memenuhi tuntutan teknologi informasi pengolahan data yang selalu berkembang begitu cepat yang melebihi kemampuan kita untuk mempelajarinya.

Berdasarkan uraian di atas penulis mencoba membahasnya dalam bentuk Laporan Studi Akhir dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Proyek Pada Subdin Prasarana Jalan dan Jembatan Dinas Pekerjaan Umum dan Transmigrasi Kabupaten Padang Pariaman“.

1.2  Perumusan Masalah

Dari uraian  di atas, maka dapat dirumuskan beberapa permasalahan yaitu :

1.      Tidak adanya suatu sistem yang dapat melakukan pengolahan data proyek jalan dan jembatan secara cepat dan akurat.

2.      Prosedur-prosedur pengolahan yang ada sekarang memerlukan waktu yang lama sehingga penyelesaian pembuatan laporan yang diperlukan sering terlambat.

3.      Data yang diolah disimpan dalam bentuk arsip-arsip, kalau informasi yang dibutuhkan maka memerlukan waktu yang lama untuk mencari data tersebut.

4.      Keterlambatan dalam pembentukan laporan yang berupa data dan informasi maka pengambilan keputusan pada Kanwil Tingkat I Sumatera Barat akan mengalami keterlambatan, sehingga menyebabkan tertundanya data sistem pelaksanaan penyelenggaraan proyek pembangunan.

1.3  Hipotesa

Dari perumusan masalah tersebut di atas dapat dikemukakan hipotesa yaitu dengan pengembangan sistem informasi pengolahan data  proyek jalan dan jembatan maka dapat dilakukan  :

1.      Pengaksesan database proyek jalan dan jembatan.

2.      Pembuatan laporan pengolahan data proyek jalan dan jembatan secara berkala.

1.4  Pembatasan Masalah

Agar penulisan dan penelitian tidak menyimpang dari tujuan yang diharapkan maka perlu kiranya diberi batasan-batasan. Diberikan batasan ini supaya jangkauan pemecahan masalah tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang akan dibahas. Adapun batasan-batasan yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1.      Pada penelitian ini dibahas hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan basis proyek pembangunan jalan dan jembatan pada Subdin Prasarana Jalan dan Jembatan.

2.      Pengembangan sistem yang akan dilakukan berbatas pada proses pengolahan data untuk proyek pembangunan jalan dan jembatan.

3.      Pada pengembangan sistem ini tidak melakukan perhitungan terhadap perkiraan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk penganalisaan dan perkiraan biaya dan keuntungan yang didapat dari sistem baru.

1.5  Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1.      Untuk mengetahui sejauh mana peranan komputer dalam melakukan pengolahan data proyek jalan dan jembatan pada Subdin Prasarana Jalan dan Jembatan.

2.      Meninjau sejauh mana prosedur-prosedur yang ada dapat menyajikan informasi laporan-laporan yang dibuat di tempat objek penelitian.

3.      Mengembangkan suatu sistem informasi baru yang lebih efesien dan efektif dalam melakukan pengolahan data dan penyajian laporan  protyek jalan dan jembatan.

1.6  Metodologi Penelitian

Dalam melakukan penelitian penulis melakukan beberapa metode yaitu :

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Dalam hal ini penulis melakukan survey langsung ke objek penelitian untuk mendapatkan data yang akan diperlukan dalam pembuatan Laporan Studi Akhir ini, dengan cara wawancara langsung dan mengajukan daftar pertanyaan dengan karyawan yang bersangkutan.

2. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)

Dalam hal ini penulis akan mengadakan praktek langsung di laboratorim komputer dalam melakukan pengolahan data-data yang diperoleh, yaitu dengan menggunakan Komputer Jenis IBM PC XT/AT 486 SX dan didukung oleh satu unit printer Canon BJC – 265 SP.

3. Penelitian Perpustakaan (Library Research)

Penelitian ini dilakukan untuk mencari, mengumpulkan data dari buku-buku yang ada di perpustakaan yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.