“SISTEM PENGOLAHAN DATA PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN PANGAN PADA KANTOR DOLOG PADANG”.

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang Pemilihan Judul

Pada masa sekarang ini pengaruh informasi dapat dikatakan sangat menonjol terutama dalam bidang teknologi disamping bidang-bidang lainnya. Dimana kebutuhan akan informasi sangat diperlukan  terutama oleh pihak pengguna informasi tersebut, yang mengakibatkan banyaknya perubahan yang terjadi di berbagai bidang diantaranya bidang manajemen pengolahan data.

Persaingan secara sehat biasanya dilakukan dengan cara meningkatkan mutu pelayanan agar para langganan dapat terlayani dengan baik dan tidak beralih keperusahaan lain dan mendapat kepercayaan dari langganan.

Faktor lain yang diperlukan adalah dengan mengadakan pengawasan terhadap barang yang diperdagangkan sehingga dapat diketahui keadaan barang-barang yang diperoleh secara tepat dan cepat setiap saat.

Oleh karena itu yang perlu diperhatikan untuk menjaga dan mengetahui tingkat persediaan dari suatu barang perlu diadakan sistem pengendalian persediaan barang yang baik. Dimana persediaan sangat mempengaruhi keuntungan dan pelayanan terhadap konsumen. Persediaan yang tidak mencukupi akan mengakibatkan larinya pelanggan dan persediaan melebihi permintaan maka akan menambah biaya penyimpanan di gudang yang akan merugikan perusahaan. Pada perusahaan kecil pemakai sistem ini belum menjadi masalah yang serius karena lebih sedikit ruang lingkup yang harus diawasi. Tetapi pada perusahaan yang lebih besar, seperti halnya kantor Dolog Padang yang bergerak dalam menstabilkan harga bahan pangan khususnya beras di pasaran, pengendalian persediaan barang ini merupakan suatu masalah manajemen yang memerlukan pemecahan yang serius dimana dalam penyelenggaraannya perlu diterapkan cara-cara yang menjamin efisiensi perusahaan. Salah satu faktor yang sering menimbulkan masalah adalah kurang baiknya manajemen pengendalian persediaan bahan pangan yang ada di gudang yang mengakibatkan sering terjadinya kesalahan-kesalahan perhitungan persediaan dan keterlambatan informasi persediaan yang dibutuhkan.

Dari latar belakang tersebut penulis tertarik untuk melakukan penelitian sebagai tugas akhir/skripsi dengan judul : “SISTEM PENGOLAHAN DATA PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN PANGAN PADA KANTOR DOLOG PADANG”.

1.2  Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang pemilihan judul dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :

a.       Seringnya bagian pengawas persediaan mengontrol langsung ke gudang untuk mengetahui posisi persediaan dan membandingkan dengan melakukan pengecekan pada kartu stok dalam membuat laporan persediaan.

b.      Proses pengolahan data di gudang masih dengan cara manual, maka dengan cara manual ini akan terjadi keterlambatan dan ketidak akuratan informasi yang dihasilkan oleh Kantor Dolog.

c.       Belum sempurnanya informasi yang dihasilkan dari sistem pengendalian persediaan yang diterapkan.

d.      Sistem database untuk menyimpan data maupun informasi masih berupa arsip-arsip, sehingga suatu waktu akan terjadi keterlambatan dalam memperoleh informasi apabila dibutuhkan informasi.

1.3  Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah :

menyempurnakan sistem pengendalian persediaan yang sedang digunakan pada instansi Dolog Padang, agar kendala-kendala yang ada selama ini dapat teratasi dan mewujudkan aktifitas kerja yang optimal.

 

1.4  Hipotesa

Dari perumusan masalah tersebut diatas dapat dikemukakan hipotesa bahwa sisitem database yang dihasilkan nantinya akan dapat diandalkan didalam memperoleh informasi sehingga keputusan selanjutnya dapat diambil dengan cepat serta akurat.

1.5  Ruang Lingkup Masalah

Batasan permasalahan pada penelitian ini adalah :

1. Pengolahan data barang yang masuk dan barang keluar, agar tidak terjadi kesenjangan informasi antara barang yang masuk dan barang yang keluar tersebut.
2. Dilakukan sistem pengolahan data yang berhubungan dengan kegiatan       pengendalian persediaan bahan pangan pada Kantor Dolog.

1.6  Metode penelitian

Metode  penelitian yang digunakan dalam  penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Penelitian lapangan (Field Research)

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui secara pasti dan terinci atas permasalahan yang ada pada  sistem yang sedang berjalan dengan cara pengamatan dan wawancara.

2. Penelitian  perpustakaan (Library Research)

Pengumpulan data dengan cara membaca buku-buku atau literature yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti.

3. Penelitian laboratorium  (Laboratory Research)

Penelitian yang dilakukan dilaboratorium komputer yang dapat menyelesaikan masalah sesuai dengan kebutuhan desain sistem dengan menggunakan :

Perangkat Keras (Hardware) :

-          Komputer Pentium III  933 Mhz dengan RAM  128 Mb

-          Monitor  SVGA  Digital

-          Harddisk  20 Gb Atau Floppy Disk 3 ½ Inc

-          Printer  Canon 210SP

Perangkat Lunak (Software) :

-          Pascal Versi 7.0

-          Microsoft Office

-          Sistem Operasi Windows 98